SCRUM röviden

A Scrum egy olyan keretrendszer, amelyet komplex termékek fejlesztésére és fenntartására hoztak létre, melynek segítségével emberek komplex problémákat tudnak kezelni. Láthatóvá teszi a projektmenedzsment és a fejlesztés hatékonyságát, így elősegíti annak tökéletesítését.

Mire használhatjuk?

Piackutatásra, termék- technológiai fejlesztési lehetőségek azonosítására,
termék és folyamat fejlesztésre
szoftver, operációs rendszer fejlesztésre
technológiai, piaci és környezeti komplexitások kezelésére
vállalatirányítás szervezésre
projekt irányításra.

A módszer lényege a kereszt- funkcionális csapatmunkán és alapelveken nyugszik.

A folyamat lényeges nézőpontjainak láthatónak kell lenni azok számára, akik felelősek az eredményért. A Scrum felhasználóknak gyakorta kell ellenőrizniük a Scrum munkaanyagait, és a cél felé történő haladást, hogy észleljék a nem kívánatos eltéréseket. Amennyiben egy folyamat nem megfelelően alakul, akkor módosítani kell a folyamaton.

Alkalmazása

A módszer négy formális eseményt ír elő a vizsgálatra és az alkalmazásra. Lássuk melyek ezek egy kicsit részletesebben.

Sprint Tervezés (Sprint Planning)

A folyamatgazda felel a fejlesztőcsapat munkájáért, s az egyetlen személy, aki felelős a Termék Backlog (Termék Teendőlista – Product Backlog) kezeléséért.

Sprint fogalma: Minden egyes Sprint tartalmaz egy meghatározást, ami leírja, hogy minek kell megvalósulnia. Egy modellt és egy rugalmas tervet, ami irányt mutat a megvalósításban. Legfeljebb 1 hónapon belül be kell fejezni a feladatot, de természetesen ez az idő rövidebb is lehet. Kizárólag a folyamatgazdának van joga feladatot törölni, lefújni, mert az okafogyottá válik.

A sprint tervezés a csapat közös munkája, a Sprint cél a végrehajtásra kiválasztott termék vagy folyamat Backlog elemek megvalósításával elért célkitűzés. A teendő listákhoz hozzárendelésre kerül a felelős és a határidő.

Napi Scrum (Daily Scrum)

A napi scrum alkalmával, azaz minden nap megtartott rövid megbeszélés, ahol az elvégzett feladatokat ellenőrzik, a hátráltató tényezőket megbeszélik és soron következő feladatokat megtervezik.

Sprint Áttekintés (Sprint Review)

A sprint végén tartott megbeszélés, melynek a célja nem a feladatok státuszának áttekintése, hanem a termék Backlogban történt változásokat alapul véve a résztvevők egyeztesse a következő időszakban végrehajtandó teendőkről. Az áttekintés bemenetet szolgál a következő sprint tervezéshez.

Sprint Visszatekintés (Sprint Retrospective)

A Sprint Visszatekintés (Sprint Retrospective) egy lehetőség a csapatnak arra, hogy elemezze saját tevékenységét és azokat fejlessze, javítsa. Ezeket a fejlesztéseket a következő sprint alkalmával realizálhatja.

Most foglaljuk össze a folyamatot néhány mondatban.

A sprint backlog-ban szereplő feladatok a haladásban bekövetkezett változásai a Napi Scrum során kerülnek nyomon követésre. A fejlesztőcsapat a Sprint során folyamatosan módosítja a Sprint Backlogot, mely egyre tisztábbá, világosabbá válik az idő előrehaladtával. Ez úgy valósul meg, hogy amikor a fejlesztőcsapat dolgozik a terv megvalósításán, egyre több ismeretet gyűjt össze a Sprint Cél eléréséhez szükséges munkáról. Amikor új feladat végrehajtása válik szükségessé, a csapat felveszi azt a Sprint Backlogba. Ahogy haladnak a munkával, a becsült hátralévő ráfordítást folyamatosan frissítik. Amennyiben a terv egyes elemeit szükségtelennek tartják, eltávolítják azokat. A Sprint végére a feladatoknak “Kész” állapotban kell lennie. A Scrum-al a munkaanyagok, feladatok láthatóvá, átláthatóvá válnak. De milyen eszközök segítenek nekünk ebben?

A tábla kialakítása

Lássuk, mitől más ez a tábla. A tábla 5 fejlécre van osztva, amik a feladatok haladását mutatják. A táblához mágneses jegyzetlapok rendelhetők hat színben (zöld, piros, sárga, kék, narancs és lila), melyek írhatók és törölhetők. Ezekkel követheted nyomon a különböző munkafeladatokat a Scrum folyamaton keresztül. A mágneses jegyzetlapok úgy vannak kialakítva, hogy a feladat leírását, a felelőst és a határidőt is fel tudjuk jegyezni. A táblát öntapadó szalagokkal is oszthatóvá tehetjük. Számos lehetőséged van, hogy saját scrum táblát alakíts ki, akár hagyományos fehér mágnestábla, vagy előre nyomtatott mágnestábla segítségével.

Keret nélküli visuwall tábla scrum csomaggal kiegészítve
Chameleon keret nélküli mágnestábla, a legmagasabb minőségű designer rajztábla-megoldás scrum csomaggal kiegészítve
Standard mágnestábla scrum csomaggal kiegészítve
Mobil mágnestábla scrum csomaggal kiegészítve
Nyomtatott mágnestábla scrum csomaggal kiegészítve