10 szempont a vizuális menedzsment tábla kialakításához

vizualis-menedzsment-tabla

A vizuális menedzsment egy nélkülözhetetlen eszköz a lean világában. Egy kapcsolatot képez az adatok és az emberek között, ahol a mutatóknak tömör, pontos, egyértelmű információkat kell szolgáltatnia. A vizuális menedzsment célja a kommunikáció és a reakció hatékonyságának javítása. A lean gyártás egyik alkotóeleme, hiszen ezek az eszközök gyorsabban továbbítják az üzeneteket, mint az írásban továbbított információk.

Bővebben az alábbi cikkben írtunk a visual managementről.

Miért alkalmazzon vizuális irányítást munkahelyén?

Használja eszközként a jobb teljesítmény eléréséhez és az alkalmazottak bevonásához, ugyanis önmagukban nem valósítanak meg fejlesztéseket, de egyszerűbbé teszi a problémamegoldást és az elért eredmények fenntartását.

Egy kellék, amelynek segítségével a szervezet minden szintjével kommunikálhat.

Íme, a 10 legfontosabb jellemző, amelyeket figyelembe kell venni a táblák tervezésekor és a munkahelyi kommunikációban történő használatakor:

  1. Vonja be az alkalmazottakat a tábla tervezésébe és folyamatos használatába, ezáltal jobban magukénak fogják érezni.
  2. A területnek megfelelő információkat tartalmazzon, de mutasson kapcsolatot a vállalati politikával és a terület céljaival, így az operatív és stratégiai teljesítménymutatók integrálódnak.
  3. Meghatározott elrendezést alkalmazzunk a könnyebb áttekinthetőség érdekében. Tartalmazzanak információt a folyamat be –és kimeneteiről, valamint a fejlesztésekről és a biztonságról.
  4. Gondoskodjunk róla, hogy a tábla ne csak negatív, de pozitív információkat tartalmazzon.
  5. Az adatok megjelenítéséhez a megfelelő grafikus ábrázolást alkalmazza. A színekkel óvatosan bánjon, csak a kulcsfontosságú adathoz használjon feltűnő színeket.
  6. Használja a táblát a napi csoportos eligazításokhoz, valamint a vezetőségi megbeszélésekhez.
  7. A folyamat elősegítésére helyezze a táblákat közel a munkahelyéhez vagy egy területi fókuszponthoz, ahol könnyen össze lehet gyűjteni az adatokat.
  8. Használja a vizuális menedzsment táblát kétirányú kommunikációs eszközként.
  9. A táblán lévő információ naprakész legyen, elkészítéséhez nevezzünk meg felelőst.
  10. Az adatokat használja a folyamat fejlesztésére.

Milyen előnyökre tehetünk szert a vizuális menedzsment tábla használatával?

→ időt takarítunk meg

→ gyorsabban oldjuk meg a problémákat

→ növekszik a hatékonyság

→ egyszerűbb elszámoltathatóság

→ jobb csapatteljesítmény

Kezdje el vizuális menedzsment rendszere kiépítését még ma!

A vizuális menedzsment tábláink nemcsak újabb mágnestáblák az üzem területén, hanem segítenek a legtöbbet kihozni a lean programjából és elősegítik a gyakorlati lean megvalósulását.